广西科技厅将承办农业适用技术专题展列入今年工作重要议事日程，作为2006年重大科技活动来抓。成立了专门的筹备工作小组，配合科技部落实工作方案。并积极开展调研工作：由黎明智副厅长带队，赴越南、柬埔寨等部分东盟国家市场进行前期调研，了解、掌握先进适用技术供需状况，与东盟具有技术需求和投资需求的企业、机构进行对接。
    2006年7月5日，科技部农村司在南宁召开各省市区筹备工作协调会。会后广西科技厅将科技部领导的要求及时传达发送给有关省市区科技主管部门，进一步明确参展项目重点和突出特色，加紧组织和确定参展与推介项目。
    截止至8月14日，共有27个省市区、4个计划单列市申报参展项目620项，其中有实物参展391项；共有14个省市区、计划单列市申报推介项目88项。
    在参展代表的接待方面，组成由科技厅领导任组长的接待小组，制定接待方案，按“对口接待，专人负责”的原则，明确参与接待单位的工作任务，落实各省市区参展参会代表人员。
    截至8月14日，共有27各省市区、4个计划单列市报来参展参会人员名单共588人，其中科技部门代表170人（厅级领导22人），企业代表418人。
    目前展览的各项组织筹备工作进展顺利。