2003年11月14日上午，广西科技活动周科研院所筹备工作会议在南宁召开，区内各有关科研院所负责人参加会议。科技活动周筹备办负责人在会上通报了活动周前期筹备工作情况，并部署下一步的参展参会工作，要求院所积极参加展示，切实作好各项准备工作，争取好的成效。
科技厅助理巡视员郭崇华在会上就下一步的筹备工作提出具体要求，要求各单位把握中国－东盟自由贸易区建立的契机，按照科技活动周的总体要求积极筹备和布署，认真策划，认真落实，积极组织人员参加活动周各项活动，广交朋友，交流信息，洽谈交易。
2004年广西科技活动周的新特点
1、开放性。2004年广西科技活动周将邀请越南、泰国、日本、奥地利、英国和香港等国家和地区组团参加，组织境外机构活动日等；邀请国内外知名专家学者举办高层次、高水平论坛；同时邀请国内兄弟省市组团参会，使广西科技活动周走出广西，对国内外开放。
2、专业化。交易会共设有“电子信息、电子电器专业展”、“农业新技术新产品专业展”、“轻工产品及机械专业展”、“医药、医械专业展”、“汽车新技术新产品展”、“科技图书展”、“旅游科技展”、“现代建筑科技展”八个专业展，为电子、农业、轻工、医药、汽车、房地产等领域的业内人士提供交流、交易、洽谈的专业场所。
3、实效性。推出项目配对洽谈，组织投资者、成果拥有者与区内有关企业的需求对接洽谈，区内科技下乡需求与金源单位的对接等；通过全区各市、各有关企业的积极主动和广泛参与，使科技活动周成为各市寻求技术成果的平台。
4、人才交流与高新技术展示、项目推介并重。组织科技人才交流会，将高新技术人才招聘与电子信息、农业、轻工、医药、汽车、房地产等领域的高新技术展览并列，技术交流、项目交流、信息交流的同时同地进行人才交流，使科技活动周成为技术、信息、人才交流的大舞台。
5、不落幕。开展科技成果网上交易及网上展览，常年为参加科技活动周的高新技术项目及企业提供交易服务，举办形式多样的技术交易活动，提供高新技术项目推介、撮合、融资、包装等服务。
2004年科技活动周筹备动态
▲崇左市
为确保2004科技活动周顺利进行，崇左市上下联动，认真做好筹备工作，科技局召开了3次局务会议和2次各县（市、区）科技局长会议，专题研究、落实活动周的工作，就组织参加活动周各项专题活动、展示展览、项目配对、组织农民和企业参观团等事项进行布置和检查，同时还结合当地的实际情况提出了活动周“五个一”工作目标方案：一是努力办好崇左建市以来的第一个科技活动周，重点是抓好新技术新产品交流交易会崇左展馆展位的工作，并以此为平台，大力宣传新兴的崇左市的区位优势、资源优势，展示宣传科技项目和成果，展览展销新产品；二是推荐“科技种养大王能手”十名；三是组织新项目新产品一百个参展参会；四是活动周期间大抓“三引”，争取引资一千万元；五是组织一万名由各级领导、科技人员、企业人员和农民科技示范户组成的参观团到展会观摩学习，采集信息和技术。目前，崇左市科技活动周工作分工明确，责任到人，各项工作正按照计划和方案紧锣密鼓地展开。
▲南宁市
南宁市对参加活动周非常重视，成立了科技活动周筹备领导小组，小组设立办公室、会务展务部、科普活动部、宣传部及安全保卫部五个工作部门，将全方位参加广西科技活动周各项活动，积极发动和组织企业参展参会，组织种养专业户申报广西“种养大王”评选工作。在活动周期间，南宁市在市区组织一次技术标准科普宣传活动，在市属各县、区组织开展群众性的科普活动和“三下乡”活动，在邕宁、横县各举办一场科普报告会。
▲柳州市
柳州将组织该市的20－30家企业参加创新科技成果展，采取特装的形式重点展示该市的机械汽车业、新材料、轻工业、信息产业。
▲桂林市
桂林市要求市属各县、区及有关单位强化宣传工作，积极组织近年来创新计划科技项目和有特色、有优势的新技术、新产品项目参展，并尽量带相关实物参展，以增加参展参会效果。
▲梧州市
梧州市要求市属各县、区人民政府，市各有关部门指定专人负责科技活动周的组织工作，具体组织本地、本系统、本单位的优新成果和新产品参展、交易，并且参展项目要能代表该市实施创新计划的主要成果，展示要以产品化、成果转化为重点，突出产品创新。
▲贵港市
贵港市参加科技活动周成果展示交易，主要展示该市实施创新计划取得的科技成果，展示现代农业新技术、新品种、新产品，展示农业种养大户技术成果，通过展示交易，培育名优产品，开拓国内外市场。同时还将围绕该市创新计划的实施和“玉贵走廊”建设以及传统产业升级改造需要，优选一批技术需求项目参加项目推介和项目配对洽谈，吸引外商到该市投资合作。
▲来宾市
来宾市主要参加创新成果展区和优秀科技合作项目展区的新技术新产品交流交易活动，以文字、图片、实物和声像全方位展示该市在实施创新计划和与市外科技合作中取得的优秀成果。
▲河池市
